Rregullat për zgjedhjen e mobiljeve për zyrën e kokës

Send

Detyra kryesore në hartimin e vendit të punës së një menaxheri është të krijoni një brendshme elegant, të rehatshme, por në të njëjtën kohë praktike, të rreptë, duke ju lejuar të akordoheni në kryerjen e punës. Brendësia duhet të jetë e përshtatshme jo vetëm për vetë drejtorin, por edhe për mysafirët e zyrës së tij, pavarësisht nëse ata janë partnerë biznesi apo vartës. Në mënyrë që të dizajnohet si duhet zyra e një menaxheri, mobiljet duhet të zgjidhen në përputhje me drejtimin e stilit të përgjithshëm, fushën e ndërmarrjes, ndërsa shijet personale të drejtorit duhet të merren gjithashtu parasysh.

Llojet

Zgjedhja e mobiljeve për drejtuesit duhet të plotësojë detyrat funksionale që duhet të kryhen:

marrja dhe negocimi me klientët, partnerët, mysafirët;
mbajtja e takimeve, intervistave, marrja e marrëveshjeve;
diskutimi i çështjeve të biznesit;
kryerjen e aktiviteteve të përditshme të punës që sigurojnë funksionimin e organizatës.

Për secilën nga detyrat e përshkruara, ekziston një grup mobiljesh që siguron menaxhim të përshtatshëm të biznesit:

për të pritur mysafirë dhe për të negociuar në një mjedis joformal, përdoret një cep i butë, i përbërë nga një divan me kolltuqe të buta, një divan qoshe ose një sërë kolltuqe, si dhe një tavolinë kafeje, shpesh një mini bar është i ndërtuar në një kabinet të vogël;
për takime me punonjësit, diskutimin e çështjeve të biznesit, si dhe përfundimin e marrëveshjeve të biznesit, përdoret një set, i përbërë nga një tryezë e madhe e lirë me karrige ose karrige zyre, si dhe një shtojcë e shkurtër informuese në tryezën e ekzekutivit;
mobilje të tjera për menaxherët përdoren për të kryer çështjet aktuale dhe për të zgjidhur çështjet e punës: një tryezë pune, karrige menaxheri, dollapë dhe dollapë për ruajtjen e letrave, rafte për dosje, një kasafortë për ruajtjen e letrave me vlerë dhe para, mobilje për pajisje zyre, një gardërobë.

Rregullimi i saktë i mobiljeve në zyrë do të bëjë të mundur ndarjen inteligjente të zonave funksionale që kryejnë detyra të ndryshme nga njëra-tjetra. Në të njëjtën kohë, ka mobilje për shefin e klasës ekonomike dhe mobiljet elitare të zyrës, zgjedhja e të cilave varet nga shijet, preferencat e drejtorit, si dhe niveli i prestigjit të kompanisë.

Grupi i kabinetit

Mobiljet e kabinetit për zyrë mund të jenë të dimensioneve të ndryshme, varësisht nga madhësia e zyrës. Një dhomë e gjërë do të jetë në gjendje të vendosë në mënyrë harmonike një grup veshjet, të përbërë nga disa dollapë me dyer me xham, rafte dhe rafte për dokumente. Dyert e kabinetit të qelqit do t'ju ndihmojnë të gjeni lehtësisht dosjen që ju nevojitet, dhe në raftet e hapura mund të vendosni çmime, shenja të tjera të menaxherit dhe kompanisë në tërësi. Pjesa e poshtme e dollapëve është më shpesh me dyer të verbra, ku mund të ruani dokumente që dëshironi të fshihni nga sytë e të huajve. Ju mund të fshehni një mini-bar prapa njërës prej këtyre dyerve për një pritje joformale të mysafirëve.

Nëse menaxheri ka një zyrë të vogël, është më mirë të mos e grumbulloni atë me një numër të madh të dollapëve - një ose dy kuti të ngushta me laps janë të mjaftueshme. Në të njëjtin rast, vlen të braktisni veshjet për veshjet e jashtme në favor të një varëse dyshemeje. Raftet janë shumë më pak të rënda në hapësirë sesa grupet e mbyllura të dollapëve, prandaj duhet t'i shikoni ato si një sistem arkivimi në një zyrë të vogël.

Kur zgjidhni raftet për ruajtje, duhet të kihet parasysh se raftet e hapura nuk tolerojnë ruajtjen e lëngshme të dosjeve dhe dokumenteve, kjo e bën brendësinë të rrëmujshme dhe të pakëndshme.

Tabela

Tabelat në zyrën e ekzekutivit kryejnë funksione të ndryshme: njëri prej tyre është një punëtor, në të cilin ndodhet drejtori, kompjuteri i tij, telefoni dhe pajisje të tjera të biznesit, ndërsa tabelat e tjera përdoren për takime (zakonisht një tryezë e gjatë, ovale ose e rrumbullakosur), për negociata private (tabela e ulët), si dhe një përmbledhje - një tryezë e vendosur në afërsi të shefit, e krijuar për të diskutuar çështje pune me vartësit, si dhe për intervista.

Tavolina e pritjes është gjithashtu e rëndësishme. Mobiljet në pjesën tjetër të zyrës duhet të ngjajnë me mobiljet e zyrave në zyrën e ekzekutivit, por në një nivel më të ulët. Kjo do të krijojë përshtypjen se ekipi është një organizëm i vetëm, ku shefi respekton vartësit e tij. Zona e pritjes është vendi që krijon përshtypjen e parë të organizatës për mysafirët për herë të parë. Prandaj, është më mirë nëse këtu ka një tryezë solide, ergonomike, që të kujton mobiljet e një menaxheri, zyra e të cilit ndodhet afër.

Piedestalet

Gurët e përdorshëm përdoren për të ruajtur pajisje të vogla zyre, dokumente, shërbejnë si stendë për telefonin, pajisje zyre, lule dhe elementë dekorativë. Më të njohurat janë sirtarët përhapje të vendosur nën tryezën e menaxherit ose punonjësve të tjerë. Në një zyrë të vogël mund të vendoset nën tryezë, në një zyrë të madhe mund të vendoset kudo në zyrë. Kur ndodhet nën tryezën e menaxherit, është e përshtatshme të ruani sendet personale dhe dokumentet në të, duke pasur parasysh që kabineti ka një sirtar dhe një derë me një bravë. Në një zyrë të vogël, mund të vendosni një kasafortë në të, duke e fshehur atë në një mënyrë të tillë nga sytë kureshtarë në mënyrë që të mos tërheqë vëmendjen ndaj vetes. Përveç kasafortës, këtu mund të fshihni edhe minibarin dhe aksesorët e çajit. Kabinete të larta dhe të ngushta me rafte të hapura do të plotësojnë raftet ose dollapët, duke holluar "murin" e mobiljeve.

Shtrat

Një kënd i mobiljeve të veshur me susta është siguruar për të pritur mysafirë dhe negociata joformale. Këtu mund të organizoni një takim të shkurtër me punonjësit. Mobilja e pritjes ekzekutive gjithashtu mund të përbëhet nga një divan ose kolltuqe të buta për të pritur me lehtësi pritjen e drejtorit. Përveç kësaj, një divan i vogël është thjesht i nevojshëm në zyrë në mënyrë që shefi të pushojë dhe të lëshohet gjatë pushimit të orëve të punës.

Divanët e zyrave mund të jenë të drejtë, të këndshëm ose të përbërë nga mobilje modulare që mund të kombinohen dhe të riorganizohen siç ju duket e përshtatshme. Një grup mobiljesh i përbërë nga një divan, kolltuqe dhe një tryezë formon një zonë të veçantë funksionale, e cila gjithashtu mund të përcaktohet si një zonë relaksimi. Mund të plotësohet nga një kabinet televiziv ose një akuarium. Fotoja më poshtë tregon shembuj se si mund të organizoni një zonë të shtrojë edhe në një zyrë të vogël.

Përzgjedhja e stilit

Stili i mobiljeve të zyrës varet nga drejtimi i përgjithshëm i dizajnit të brendshëm dhe është gjithashtu e rëndësishme nëse një burrë është një udhëheqës apo një grua. Stili i brendshëm kryesisht varet nga drejtimi i organizatës si një e tërë. Për shembull, mobiljet në zyrën e shefit të një organizate financiare ka të ngjarë të jenë të një stili klasik ose të teknologjisë së lartë. Stili klasik është gjithashtu tipik për një drejtues të lartë: në këtë rast, përdoren materiale të shtrenjta natyrore, dru, elemente dekorative të gdhendura, karrige dhe tavolina të rënda, dollapë me shumë libra. Hi-tech, përveç sferës financiare, përdoret shpesh në fushën e programimit. Nëse organizata është e angazhuar në dizajn, turizëm, reklamim, mobiljet e zyrave qendrore do të karakterizohen nga tipare të stilit modernist, pop art, avangardë, dhe madje edhe një papafingo.

Ambienti për shefin e një burri dhe atë të një gruaje gjithashtu do të ndryshojë.

Mobiljet në zyrën e një gruaje janë zakonisht hije të lehta, monokromatike, të qeta ose me thekse të ndritshme. Mobiljet e veshur me susta në zonën e kafesë do të bëhen një atribut i detyrueshëm i zyrës së femrave. Më shpesh, zyra qendrore është zbukuruar në një stil modern ose klasik. Zyra për burra dallohet nga hijet e mobiljeve pikturë njëngjyrëshe, ashpërsinë dhe lakonizmin.

Materiale prodhuese

Materialet për prodhimin e mobiljeve për menaxherin varen nga sa është buxheti për ambientet e brendshme të zyrës. Ai varion nga klasa ekonomike në klasën luksoze. Mobiljet për zyrën e shefit të klasës ekonomike kanë tipare karakteristike:

përdorimi i materialeve të lira - plastike, melaminë, chipboard, alumini;
dizajni është i thjeshtë, nuk ka frills - tavolinat janë të formës së zakonshme drejtkëndëshe, mobiljet e veshur me susta janë bërë prej lëkure artificiale, tufë, tekstile të lira. Dollapët zakonisht janë me një sirtar, rafte me një numër të vogël të rafteve.

Shpesh nuk ka një kënd të butë si të tillë; në vend të tij, janë instaluar karrige të zakonshme zyre dhe një tavolinë të vogël.Dallimi midis mobiljeve elitare për një menaxher është në përdorimin e materialeve natyrore të shtrenjta: lëkurë, dru të çmuar, shtresë metali me ngjyra të elementeve të mobiljeve, qelq. Ekziston gjithashtu një pozicion i ndërmjetëm midis këtyre shtresave, i cili konsiston në përdorimin e mobiljeve të mbuluara me rimeso, tavolina të bëra prej qelqi të lyer me detaje kromi, karrige të bëra prej eko-lëkure në zonën e takimit dhe lëkurë origjinale për shefin.

Kërkesat kryesore

Meqenëse zyra zakonisht ndahet në disa zona pune, është e rëndësishme t'i rregulloni ato në mënyrë korrekte:

hapësira për udhëheqësin duhet të zërë pjesën më të madhe të hapësirës, kështu që duhet të vendoset në qendër ose afër murit. Duhet të ketë një tryezë të madhe, masive me një karrige ekzekutive. Nëse dëshironi, mund të përdorni një tryezë transformatori, e cila kthehet në një përmbledhje. Kjo është veçanërisht e vërtetë për një zyrë të vogël;
afër një dritareje, ose në një zonë tjetër më të ndriçuar, duhet të rregulloni mobilje për negociata - një tavolinë të gjatë me karrige. Drita e mirë e ditës do t'ju lejojë të përqendroheni në çështje dhe të përqendroni vëmendjen tuaj sa më shumë që të jetë e mundur;
një zonë e uljes ose një zonë rekreative mund të instalohet në një distancë nga zonat e tjera, një rregullim i tillë do t'ju lejojë të mos tërhiqeni nga biseda ose të pushoni me qetësi.

Përveç kësaj, si të rregulloni mobiljet për zona të ndryshme, ka edhe disa kërkesa të tjera:

karriget në dhomën e takimeve duhet të jenë të rehatshme, por jo aq shumë sa një person të relaksohet plotësisht, duke humbur përqendrimin;
vetëm gjërat e nevojshme për punë duhet të jenë në tavolinë pune;
në një zyrë të vogël është më mirë të mos kesh shumë mobilje, dollapë të gjatë dhe një tryezë masive. Shtë më mirë të përdorni kabinete tërheqëse, një tryezë transformatori, fronte xhami për kabinete.

Gjëja më e rëndësishme është që mobiljet në zyrën e menaxherit të ndihmojnë për të krijuar një atmosferë pune që ju vendos për zgjidhjen e çështjeve të rëndësishme, kryerjen e negociatave të biznesit, pa acaruar nervozizmin ose lodhjen.

Çfarë të kërkoni kur zgjidhni

Kur zgjidhni mobilje zyre, duhet t'i kushtoni vëmendje disa gjërave të rëndësishme që duhet të kontribuojnë në një jetë të gjatë shërbimi dhe të theksojnë statusin e pronarit:

prania e një kompleti të plotë - pak njerëz i kushtojnë vëmendje asaj që përcaktohet në udhëzimet për grupin dhe montimin e mobiljeve. Sidomos shpesh, një nënpërfundim ndodh me pajisje, një shqetësim i tillë mund të prishë pamjen e tërë të mobiljeve të shtrenjta;
pamje mbresëlënëse, e paraqitshme;
përdorimi i materialeve cilësore dhe shërbimeve të montimit të mobiljeve. Në këtë rast, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje sigurimit të një garancie për funksionimin. Furnizuesi dhe montuesit e mobiljeve duhet të zgjidhen nga një kompani e besuar në mënyrë që cilësia e mobiljeve të jetë në nivelin e duhur;
komoditet dhe komoditet maksimal për menaxherin dhe vizitorët.

Gjëja më e rëndësishme është të mbani mend se një biznes i suksesshëm nuk do të tolerojë një qëndrim përbuzës ndaj rregullimit të zyrave, veçanërisht kur bëhet fjalë për zyrën dhe mobiljet e zyrës për menaxherin.